人生感悟人生哲理思想思维为人处世人生随笔
返回首页
来源: www.docshome.com.cn 时间:2010-06-26 编辑: 人生感悟
小心30个细节 1分钟毁灭你的公司(2)

  ·从《商业周刊》看保护信息安全

  美国2003年8月14日下午四点,北美大部分地区突然停电。谁也没有料到这一停就是20多个小时,而8月15日恰好是麦格劳希尔公司旗下《商业周刊》的出版日———麦格劳希尔公司全球首席信息官MostafaMehrabani讲述了他们纽约大停电时的亲身经历。

  “当时情况非常紧急,许多人不断询问公司的业务情况,而且第二天《商业周刊》能否正常出版更是得到人们的普遍关注。而实际上,在停电瞬间,我们已经把出版业务全部转移到新泽西州,因为在那我们有一套备用设备。”

  “我们的电力系统很稳定,备用发电机可以在没有电的情况下持续工作好几天,所以我们的出版工作没有受到任何影响。第二天,《商业周刊》如期出版。”麦格劳希尔公司作为信息服务提供商,保护信息安全成为头等重要之事。

  对于中小企业来说,出于成本考虑建立一个数据备份中心并不是最恰当的解决方案,但在离自己电脑一段距离的地方做一个数据备份,花费的成本几乎为零,而许多企业尚没有这种意识,直到一场意外的雷击摧毁了公司CEO的电脑为止。

  ·那些即将离职的员工是极度危险的

  因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。“实际上,离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯,当然这些资料只是方便以后工作,而不是直接用来出售。”一位离职员工很坦然地说。“我们的雇员可以在下班之后申请加班两小时,两小时后他们会去刷门卡,让电脑系统显示此人已经离开。但是实际上,员工却可以通过通向卫生间的那道不锁的门出入公司,而不留下在公司超时逗留的证据。于是,他们会以最快的速度从同事的电脑上找到自己所需要的资料,就可以大大方方的带走了。”这位离职员工毫不避讳地讲到。

  有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱,总是很积极地回答雇主的每一个问题,而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。

  ·微软公司查看资料会被严格记录

  微软、西门子等公司则是从硬件设备上防止员工拷贝公司资料,因为根据级别区分,他们大部分的员工电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的。这在跨国公司内是非常普遍的做法。另外,IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的、地点、原因都会被严格记录下来。